Kermit Independent School District

ESSA Parent and Family Engagement Policy

2021-2022

Statement of Purpose

The Kermit Independent School District (KISD) is committed to providing quality education to every student in the district. Partnerships with parents, family members, and the community are essential to this goal as neither home nor school can achieve this goal independently. Everyone gains if school and home work together to promote high student achievement. Parents and family members play an

important role as their children’s first teachers, and their support is critical to their children’s success. KISD intends to include parents and family members in all aspects of the district’s Title I programs to create a school-home partnership that will promote student success. The district believes that establishing and maintaining open lines of communication will expand and enhance learning opportunities and create the best learning environment for every child.

Develop Jointly

KISD encourages family engagement and participation in decision making to support and impact   positive achievement:  Site Based Decision Meetings; Surveys (parents, students, community); Social Media postings; Parent conferences; Phone calls; email; Home-School Compacts. 

The KISD Site-Based Decision Making (SBDM) Committee is comprised of parents, business members, community members, teachers, school principals, and district administration. This committee will annually review the ESSA Parent and Family Engagement Policy and revise it as necessary. Each Title I principal, with input from the campus SBDM committees, will make recommendations as necessary to revisions of the district policy.

Build Capacity of Schools

KISD will provide coordination, technical assistance, and other necessary support to assist and build the capacity of all Title I, Part A schools in the district in planning and implementing effective parent and family engagement activities to improve student academic achievement and school performance.

Kermit ISD, the Superintendent, and the Executive Director of Special Programs will provide support and training to principals, teachers, and staff to promote the parent and family engagement opportunities. Collaborate and identify support from and establish partnerships with community businesses and organizations through campus activities such as Meet the teacher night, fundraisers, mentor programs volunteer parents and campus translators.

Coordinate Services

KISD will coordinate and integrate parent and family engagement strategies, to the extent feasible and appropriate, with other federal, state, and local laws and programs.  Create a safe and respectful environment to ensure opportunities for continuous participation in events where families can learn from each other and social events to connect with one another such as:  Meet the teachers; Family Book Fair Nights; Pastries for Parents; Special Events; Holiday Celebrations; and/or 100 Days of school.

Annual Evaluation

KISD will assess the needs of the parents and children in the school community using a variety of tools including a survey or questionnaire. The findings will be used to revise the Title I program to meet the current needs. Workshops or other training will be made available to educators and parents to address these needs. Parents will be notified about training opportunities.  The use of data to ensure alignment between family engagement activities, school teaching and learning goals is vital.

The District SBDM committee will review and evaluate all aspects of the parent and family engagement program. Parents will be asked for their input on the content and effectiveness of the Title I parent and family engagement programs through an annual evaluation of the Title I program. The evaluation will include an assessment of overall parent and family engagement and identify barriers to parent and family participation that still need overcoming, needs of parents and family members to assist with the learning, and strategies to support successful school and family interactions. The community will be consulted in the design, development, and implementation of the Title I program. Each year KISD will assess the needs of parents and children in the community through a variety of measures, including parental suggestions. The district and each campus will welcome and receive recommendations about the Title I program.

Design Evidence-Based Strategies

Kermit ISD through its Needs Assessment and District Improvement Plan process will use the findings of the annual evaluation to design and incorporate objectives that will lead to more effective parental involvement. The SBDM committee will annually review the District Parent and Family Engagement Policy based on the results of an annual review.   Emphasize awareness of parental involvement and promote family engagement as a core strategy to improve teaching and learning among all educators and staff such as BOY, MOY, and EOY assessments; professional development; and/or parent conferences.

Involve Parents in Activities

Parents can become involved in their children’s education through a variety of ways.  KISD values both the at-home contributions of parents and those that take place at the school or in the community. Reading to children at home and talking with them at family meals or other family outings are as important as volunteering at school and serving on advisory committees. Many types of parent and family engagement activities are needed in school-home-community partnerships to help all children succeed. KISD will provide information in a format and language the parents understand. KISD will offer many opportunities for two-way communication between school and parents to enhance learning in the school including, but not limited to the following:

Parents may contribute through volunteer programs;

• Parents may participate by attending school meetings at a variety of times;

• Parents are invited to serve on committees;

• Parents are surveyed to get their input about school;

• Parents receive School – Parent compacts;

• Parents may participate in Parent/Teacher conferences;

• Parents may participate in PTO opportunities for each campus;

• School employees make home visits when applicable;

• Parents may participate in LPAC training and meetings;

• Parents receive surveys through the website and/or paper;

• Parents may participate with the KISD website for information;

• Parents may participate in technology training opportunities;

• Parents participation in Pre-Kindergarten Round-up

Parents will be informed of school activities through various avenues of communication throughout the school year. Websites, newsletters, teacher notes, the school marquee, conferences, personal contracts, phone calls/text messages, emails, social media, and written notices will be used to establish and maintain open lines of communication with parents. The district will welcome and respond to efforts by parents to communicate with the school.

Distrito Escolar Independiente de Kermit

Póliza de Participación de Padres y Familias de ESSA

2021-2022

Declaración de Propósito

El Distrito Escolar Independiente de Kermit (KISD por sus siglas en inglés) se compromete a proporcionar educación de calidad a cada estudiante en el distrito. Las alianzas con los padres, los miembros de la familia y la comunidad son esenciales para este objetivo, ya que ni el hogar ni la escuela pueden lograr esta meta de forma independiente. Todos ganan si la escuela y el hogar trabajan juntos para promover un logro alto estudiantil. Los padres y miembros de la familia desempeñan un papel importante como primeros maestros de sus hijos, y su apoyo es fundamental para el éxito de sus hijos. KISD tiene la intención de incluir a los padres y miembros de la familia en todos los aspectos de los programas del Título I del distrito para crear una asociación entre la escuela y el hogar que promueva el éxito estudiantil. El distrito cree que establecer y mantener líneas abiertas de comunicación expandirá y mejorará las oportunidades de aprendizaje y creará el mejor ambiente de aprendizaje para cada niño.

Desarrollar Conjuntamente

KISD fomenta el compromiso y la participación de la familia en la toma de decisiones para apoyar e impactar el logro positivo: Reuniones de decisiones basadas en el sitio; encuestas (padres, estudiantes, comunidad); Publicaciones en redes sociales; conferencias de padres; llamadas telefónicas; correo electrónico; pactos hogar-escuela.

El Comité de Toma de Decisiones Basadas en el Sitio (SBDM por sus siglas en ingles) de KISD está compuesto por padres, miembros de negocios, miembros de la comunidad, maestros, directores de escuelas y la administración del distrito. Este comité revisará anualmente la póliza de participación de padres y familias de ESSA y la revisará según sea necesario. Cada director de Título I, con aportes de los comités de SBDM del campus, hará las recomendaciones que sean necesarias para las revisiones de la póliza del distrito.

Desarrollar la Capacidad de las Escuelas

KISD proporcionará coordinación, asistencia técnica y otro apoyo necesario para ayudar y desarrollar la capacidad de todas las escuelas de Título I, Parte A en el distrito en la planificación e implementación de actividades eficaces de participación de padres y familias para mejorar el rendimiento académico y el rendimiento escolar del estudiante. Kermit ISD, el Superintendente y el Director Ejecutivo de Programas Especiales brindarán apoyo y capacitación a los directores, maestros y personal para promover las oportunidades de participación de padres y familias. Colaborar e identificar el apoyo y establecer asociaciones con empresas y organizaciones comunitarias a través de actividades del campus como Noche para Conocer al Maestro, recaudaciones de fondos, programas de mentores para padres voluntarios y traductores del campus.

Servicios Coordinados

KISD coordinará e integrará estrategias de participación de padres y familias, en la medida posible y apropiada, con otras leyes y programas federales, estatales y locales.  Crear un ambiente seguro y respetuoso para garantizar oportunidades de participación continua en eventos donde las familias puedan aprender unas de otras y eventos sociales para conectarse entre sí como: Conocer a los Maestros; Noches de Feria del Libro Familiar; Pasteles para Padres; Eventos Especiales; Celebraciones Navideñas; y/o 100 días de escuela.

Evaluación Anual

KISD evaluará las necesidades de los padres y los niños en la comunidad escolar utilizando una variedad de herramientas que incluyen una encuesta o cuestionario. Los hallazgos se utilizarán para revisar el programa de Título I para satisfacer las necesidades actuales. Talleres u otro tipo de capacitación estarán disponibles para educadores y padres para abordar estas necesidades. Los padres serán notificados sobre las oportunidades de capacitación.  El uso de datos para garantizar la alineación entre las actividades de participación familiar, la enseñanza escolar y los objetivos de aprendizaje es vital.

El comité SBDM del distrito revisará y evaluará todos los aspectos del programa de participación de los padres y la familia. Se les pedirá a los padres su opinión sobre el contenido y la efectividad de los programas de participación de padres y familias de Título I a través de una evaluación anual del programa de Título I. La evaluación incluirá una evaluación del compromiso general de los padres y la familia e identificará barreras para la participación de padres y familias que aún necesitan superación, las necesidades de los padres y familiares para ayudar con el aprendizaje y las estrategias para apoyar las interacciones escolares y familiares exitosas. La comunidad será consultada en el diseño, desarrollo e implementación del programa de Título I. Cada año, KISD evaluará las necesidades de los padres y niños en la comunidad a través de una variedad de medidas, incluyendo sugerencias de los padres. El distrito y cada campus recibirán y recibirán recomendaciones sobre el programa de Título I.

Diseñar Estrategias Basadas en Evidencia

Kermit ISD a través de su Evaluación de Necesidades y el proceso del Plan de Mejora del Distrito utilizará los hallazgos de la evaluación anual para diseñar e incorporar objetivos que conducirán a una participación más efectiva de los padres. El comité de SBDM revisará anualmente la Póliza de Participación de Padres y Familias del Distrito basada en los resultados de una revisión anual.  Enfatizar la conciencia de la participación de los padres y promover la participación de la familia como una estrategia central para mejorar la enseñanza y el aprendizaje entre todos los educadores y el personal, como las evaluaciones BOY (comienzo del año), MOY (mediados del año), y EOY (fin del año); desarrollo profesional; y/o conferencias de padres.

Envolver a Padres en Actividades

Los padres pueden involucrarse en la educación de sus hijos a través de diversas formas. KISD valora tanto las contribuciones en el hogar de los padres como las que tienen lugar en la escuela o en la comunidad. Leer a los niños en el hogar y hablar con ellos en las comidas familiares u otras salidas familiares son tan importantes como ser voluntario en la escuela y servir en comités asesores. Se necesitan muchos tipos de actividades de participación de padres y familias en las asociaciones escuela- hogar-comunidad para ayudar a que todos los niños tengan éxito. KISD proporcionará información en un formato e idioma que entiendan los padres. KISD ofrecerá muchas oportunidades para la comunicación bidireccional entre la escuela y los padres para mejorar el aprendizaje en la escuela, incluyendo, pero no limitado a lo siguiente:

• Los padres pueden contribuir a través de programas de voluntariado;

• Los padres pueden participar asistiendo a las reuniones escolares en una variedad de ocasiones;

• Los padres están invitados a servir en los comités;

• Los padres son encuestados para obtener su opinión sobre la escuela;

• Los padres reciben compactos entre la escuela y los padres;

• Los padres pueden participar en las conferencias de padres/maestros;

• Los padres pueden participar en oportunidades de PTO para cada campus;

• Los empleados de la escuela hacen visitas a domicilio cuando corresponde;

• Los padres pueden participar en capacitaciones y reuniones de LPAC;

• Los padres reciben encuestas a través del sitio web y/o el periódico;

• Los padres pueden participar con el sitio web de KISD para obtener información;

• Participación de los padres en el Rodeo de Pre-Kindergarten

Los padres serán informados de las actividades escolares a través de varias vías de comunicación durante el año escolar. Los sitios web, boletines, notas del maestro, la marquesina de la escuela, conferencias, contratos personales, llamadas telefónicas/mensajes de texto, correos electrónicos, redes sociales y avisos escritos se utilizarán para establecer y mantener líneas abiertas de comunicación con los padres. El distrito dará la bienvenida y responderá a los esfuerzos de los padres para comunicarse con la escuela.